Mapout-M-Storage:Script d'export

Introduction

Cette documentation décrit la mise en oeuvre du script d'export en masse des documents archivés par l'outil Mapout / M-Storage.

Il s'agit d'un script php, lancé en ligne de commande, avec diverses options permettant de générer des fichiers PDF accompagnés ou non d'un fichier d'index xml.

Pré-requis

L'extraction tourne exclusivement sur la plateforme Windows sur laquelle est installée Mapout / M-Storage.

L'extraction des documents étant réalisée à partir des informations contenues dans la base de données MySQL de l'application Mapweb / M-Storage Web, il sera nécessaire, si cela n'est pas déjà le cas, d'installer M-Storage Web au préalable, puis de lancer la reconstruction des bases et index de chaque répertoire d'archive devant être exportés. Pour cette étape, se reporter aux manuels d'installation et d'utilisation de Mapweb / M-Storage Web.

Une exécution du script correspond à un et un seul dossier d'archives.

Versions minimales requises :

- M-Storage 7.2.0.37383 minimum. Afin d'éviter de faire une mise à jour de Mapout/M-Storage, un exécutable "M-Storage.exe" à copier dans le dossier d'installation de Mapout/M-Storage peut être fourni avec le package du script d'export.

- M-Storage Web ou Mapweb : 7.1 ou 7.2

MapWeb / M-Storage Web nécessite :

• Apache 2.2 ou 2.4
• MySQL version 5.1 minimum

Installation

Le script est fourni sous la forme d'un package comprenant les modules php ainsi que php 7.1.8 pour Windows.

1 - Décompresser le package et copier le dossier "MStorageExport" dans le dossier "MapWebFiles" de Apache.

Exemple : C:\Program files\Apache Software Foundation\Apache2.2\htdocs\MapWebFiles\MStorageExport

2- Mettre à jour la version Mapout/M-Storage en 7.2.0.37383 minimum OU copier l'exécutable M-Storage.exe dans le dossier d'installation de Mapout/M-Storage.

Attention, si M-Storage est toujours utilisé pour prendre en charge de nouveaux documents, il ne faut pas remplacer la version M-Storage installée, mais plutôt procéder à une duplication d'environnement complet sur un autre serveur dédié à l'export des archives existantes.

Utilisation

1 - Avant de lancer la première extraction de documents, il est nécessaire de récupérer les informations suivantes permettant de construire la requête

• L'emplacement du programme M-storage.exe fournie avec le package.
• L'emplacement du dossier dans lequel se trouve les archives à exporter.

2 - Ouvrir une invite de commande (cmd) en tant qu'administrateur et se positionner sur le dossier MapWebFiles :

Exemple :

cd "C:\Program files\Apache Software Foundation\Apache2.2\htdocs\MapWebFiles"

Toutes les commandes suivantes devront impérativement être saisies à partir de cet emplacement !!!

3 - Pour obtenir de l'aide en ligne, saisir la commande suivante

php718\php help.php

4 - Commande de base de l'extraction

php718\php index.php

Paramètres obligatoires

______Paramètre______	Commentaire
--archive	Emplacement du dossier d'archives à exporter (exemple : D:\Archives\Factures). Il s'agit d'un dossier contenant divers fichiers dont Spool.cpr et Passwd.txt
--dest	Destination des documents à extraire. Il s'agit du chemin complet du fichier PDF à créer, sans l'extension. Si les dossiers spécifiés n'existent pas, ils seront créés automatiquement. Le chemin peut contenir des valeurs de méta données (entre chevrons <xxxx> ) et d'index (entre doubles crochets [[c_xxxxx]] ).
--pgm	Chemin complet du programme M-Storage.exe ou Mapout.exe (selon la version installée)
--action	Action du script : --action="getCommands" : création de fichiers txt avec la commande M-Storage.exe ou Mapout.exe permettant de créer le fichier PDF. Cette option permet de tester la commande rapidement sans créer les fichiers PDF --action="generate" : génération des fichiers PDF

Exemple de commande simple :

php718\php index.php --archive="D:\Archives\Factures" --dest="D:\Export Archives\<NomUser>\[[c_numfac]]_[[c_numcli]]" --pgm="C:\Mapping\M-Storage\m-storage.exe" --action="getCommands"

Paramètres facultatifs

______Paramètre______	Commentaire
--indexfile	Si présent, chaque fichier PDF sera accompagné d'un fichier d'index XML portant le même nom
--xsl	Chemin d'un fichier xsl permettant de personnaliser le schéma du fichier xml afin de le rendre compatible avec un outil de GED tiers. La présence de ce paramètre active la transformation XSLT. Exemple : --xsl="C:\Mapping\Storage_Alfresco.xsl"
--rupt	Index de rupture, permettant de générer plusieurs PDF à partir d'un même spool d'impression. Par exemple, si les archives contiennent des spools d'impression multi-factures, il est possible, en spécifiant l'index du numéro de facture dans le paramètre --rupt, de générer un pdf par facture et non un pdf pour le spool complet. Il est possible d'avoir plusieurs ocurences de ce paramètre pour que la rupture se fasse sur plusieurs index différents. Exemple : --rupt="c_numfac"
--nextpage	Lors de l'utilisation d'un ou plusieurs index de ruptures, il est possible que certaines pages ne comportent pas de valeur pour ces index, notamment parce que l'un des index en question n'est présent que sur la première page de chaque document. Dans ce cas, si le paramètre --nextpage est présent, les pages suivantes ne comportant pas de valeur seront incluses dans le document PDF généré.
--filterindex_egal --filterindex_contains --filterindex_begin	Divers paramètres de filtres, sur les méta données et sur les index sont possible Usage : --filter_XXXXXX="clé=valeur" Liste des différents types de filtres -- filtermeta_egal : filtre de type la méta donnée est égale à la valeur -- filtermeta_contains : filtre de type la méta donnée contient la valeur -- filtermeta_begin : filtre de type la méta donnée commence par la valeur -- filterindex_egal : filtre de type l'index est égal à la valeur -- filterindex_contains : filtre de type l'index contient la valeur -- filterindex_begin : filtre de type l'index commence par la valeur Exemple : --filterindex_egal="c_site=Paris" --filtermeta_begin="NomSpool=S2016" La liste des index disponibles dépend de chaque archive. Cette liste est disponible via la table "criteres" de la base MySql. Tous les index doivent être spécifiés avec leur préfixe "c_".
--filtermeta_egal --filtermeta_contains --filtermeta_begin	La liste des méta données est quant à elle figée. Il s'agit des colonnes de la table "spools" de la base MySQL : Attention : sensibles à la casse. Il est courant que certaines de ces méta données soient détournées pour contenir des données "métier", surtout pour les archives issues de Mapping sur les plateformes Windows et Unix/Linux. NomSpool : SPOOLNAME au format "Saaaammjjhhmmssxxxxxxxxx". Cette donnée étant indexée, elle convient très bien à une extraction par période, par exemple avec le paramètre --filtermeta_begin="NomSpool=S201706" pour extraire les documents de juin 2017. DateDuSpoolFichier : DATE au format "aaaammjj" NomTravail : JOBNAME NomUser : USERNAME DescriptifPC NumeroJob FichierSpool NumeroSpool OUTQ : OUTQ BiliothequeOUTQ Reference : USERDATA Format : FORMAT MapDraw / M-Designer ProgrammeEdition : PROG BibProgrammeEdition Critere1 Critere2 Critere3 Critere4

Exemple de commande avancée :

Génération des documents PDF issus de l'archive D:\Archives\012018 pour lesquels le format MapDraw/M-Designer est "FACTURE", le nom du client "EXEMPLE" pour la période janvier 2018. Chaque PDF contiendra les données d'un seul client (rupture par c_numcli) et un fichier d'index non personnalisé accompagnera chaque fichier PDF. Le plan de classement des fichiers PDF générés sera dynamique et comportera la date, le nom du client et l'identifiant du spool d'impression.

php718\php index.php --action="generate" --archive="D:\Archives\012018" --filtermeta_egal="Format=FACTURE" --filterindex_contains="c_nomcli=EXEMPLE" --filtermeta_begin="NomSpool=201801" --rupt="c_numcli" --nextpage --indexfile --dest="D:\Export\[[c_date]]\[[c_nomcli]]_<NomSpool>.pdf" --pgm="D:\Mapping\M-storage\M-storage.exe"

Exemples de XSL

Conversion XSL pour Alfresco

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