Gestion des workflows-Les fondamentaux

Sommaire

1 Introduction
2 Configuration
3 Barre d'outils
4 Créer un nouveau workflow
5 Ajouter un paramètre
6 Ajouter une condition

Introduction

Les Workflows composent le Moteur d’exécution Onyx Server. Un Workflow est défini comme un ensemble de conditions et commandes paramétrables, exécutées lorsqu’un nouveau fichier arrive sur un connecteur d’entrée (robot Scanfolder, serveur d’écoute, point d’entrée, ou par requête Web Service). Les commandes sont traitées séquentiellement c’est-à-dire que la deuxième commande sera traitée après exécution correcte de la première jusqu’à la fin du Workflow. Un Workflow se définit graphiquement en connectant différents types d’objet de type commandes, conditions et/ou paramètres. Il est nommé de façon unique et doit être attaché au moins à un connecteur pour être actif.

Les Workflows sont sauvegardés sur disque dans des fichiers au format XML dans le sous-répertoire workflow du répertoire des règles pointé par la variable de configuration RULES_PATH.

Sur l’interface Web de M-Processing Server, la page d’administration et de configuration des Workflows s’obtient par le Menu d’Administration puis Gestion des Workflows ou par le lien direct : http://127.0.0.1:8004/JS_Common/workflow/index.html

Conseil : pour un meilleur confort d’utilisation, le navigateur Firefox est vivement recommandé

Configuration

Une nouvelle section WORKFLOW est ajoutée dans le fichier de configuration de M-Processing Server contenant un certain nombre de paramètres de configuration pour le moteur d’exécution des Workflows ainsi que pour les fonctionnalités Web Service (SOAP_*) :

Nom	Signification / Exemple
SOAP_DEBUG	Activation du mode verbeux pour les Web Services On / Off (par défaut)
SOAP_PATH_TEMP	Chemin local des fichiers temporaires E:\MappingWindows\Temp\HTTPServer
SOAP_PATH_LOG	Chemin local des journaux de log E:\MappingWindows\Temp\HTTPServer
SOAP_LOCAL_URL	Chemin distant du répertoire partagé (échanges de fichiers) http://127.0.0.1:8004/shareFolder
SOAP_DOCUMENT_URL	Chemin distant du répertoire partagé (échanges de fichiers) http://127.0.0.1:8004/shareFolder
SOAP_LOCATION	Chemin distant du moteur Web Services Mapping http://127.0.0.1:8004/cgi-bin/mapsoapserver.exe
SOAP_HOST_PROXY	Adresse IP ou nom DNS du serveur Proxy (si besoin)
SOAP_PORT_PROXY	Port de connexion au serveur Proxy (si besoin)
USE_NEW_RULES	Activation du moteur de Workflows ou retour au moteur v6 On (par défaut) / Off
MAIL_SERVER	Adresse IP ou nom DNS du serveur SMTP (commandes Mail) outlook.office365.com
MAIL_DOMAIN	Nom de domaine du serveur SMTP outlook.com
MAIL_PORT	Port de connexion du serveur SMTP 587
MAIL_LOGIN	Identifiant d’authentification du serveur SMTP
MAIL_PASSWORD	Mot de passe de l’identifiant précédent
MAIL_FROM	Adresse d’expéditeur par défaut
TRACKING_SERVERADDRESS	Adresse IP de la base de données PostGreSQL de tracking 127.0.0.1
TRACKING_SERVERPORT	Port de connexion à la base de données de tracking 5432
TRACKING_SERVERUSER	Identifiant de connexion à la base de données de tracking
TRACKING_SERVERPASSWORD	Mot de passe de l’identifiant précédent
TRACKING_SERVERBASENAME	Nom de la base de données de tracking tracking
TRACKING_LIB_PATH	Chemin des exécutables PostGreSQL C:\Program Files\PostgreSQL\9.0\bin
TRACKING_SERVERSCHEMA	Schéma de la base de données de tracking public
DEFAULT_ADMINISTRATOR_RESPONSE	Chemin d’un fichier HTML de réponse par défaut (commandes Web Interactivity)
DEFAULT_ADMINISTRATOR_RESPONSE_HEADER	Type (content-type) de la réponse par défaut text/html
DEFAULT_RESPONSE_BODY	Chemin d’un fichier HTML de corps de réponse par défaut (commandes Web Interactivity)
DEFAULT_FILE_TYPE	Chemin d’un fichier HTML d’entête de message par défaut (commandes Web Interactivity)
DEFAULT_MAIL_BODY	Chemin d’un fichier HTML de corps de message par défaut (commandes Web Interactivity)
PATH_CONFIG_CUSTOM_ACCESS	Chemin des préférences utilisateurs d’affichage (MOM 2.0) E:\MappingWindows\Settings\configCustomAccess
PATH_DJDE	Chemin des ressources DJDE (conversions Xerox) E:\MappingWindows\Temp\DJDE
RESOLVE_PERPAGE	Nombre de lignes par page pour l’affichage des tables de résolution 25
MAP_CURRENT_DATE	Contrôle de syntaxe pour la récupération de la date courante %d/%m/%Y
MAP_CURRENT_TIME	Contrôle de syntaxe pour la récupération de l’heure courante %H:%M:%S
MAP_CURRENT_TIMESTAMP	Contrôle de syntaxe pour la récupération de date et heure courante %d-%m-%Y_%H%M%S

Barre d'outils

Créer un nouveau Workflow. Saisir un nom pour le Workflow, l’extension .rules.xml est automatiquement ajoutée.
Ouvrir un Workflow. Sélectionner un Workflow dans la liste.
Sauvegarder le Workflow actif.
Sauvegarder le Workflow actif sous un autre nom.
Supprimer le Workflow actif.
Insérer une condition dans le Workflow actif. La nouvelle condition sera ajoutée après la boite sélectionnée.
Insérer une commande dans le Workflow actif. La nouvelle commande sera ajoutée après la boite sélectionnée.
Insérer un paramètre dans le Workflow actif. Le nouveau paramètre sera ajouté après la boite sélectionnée.
Redessiner le Workflow actif = permet de redessiner graphiquement le Workflow : alignements des boîtes, des liens, etc…
Dupliquer un objet = permet de dupliquer, à l’identique (nom, paramètres, etc.) l’objet sélectionné, sans ses liens.
Gérer les tables de résolution= permet de créer, modifier et supprimer des tables de résolutions

Créer un nouveau workflow

Cliquer sur l’icône et de nommer le Workflow (ici Factures) puis valider.

Le nouveau Workflow s’affiche dans la fenêtre d’édition, avec une première boite, qui correspond à un point de départ de la séquence de traitements à venir :

Ajouter un paramètre

Définition

Les objets de type paramètre permettent de définir la valeur d’un paramètre ou d’en créer un nouveau. Un paramètre peut ensuite être utilisé dans une condition ou une commande. Cela permet la réutilisation d’une valeur dans plusieurs commandes, par exemple, tout en ne la définissant qu’une seule fois.

Creation/Edition

Pour créer un nouveau paramètre, sélectionner la boite après laquelle le nouveau paramètre doit être ajouté, puis de cliquer sur l’icône . Pour éditer un paramètre existant, double-cliquer sur la boite correspondante. La fenêtre d’édition de paramètre s’ouvre afin de définir les différents champs :

Remarque : Un paramètre sera généralement réutilisé ultérieurement dans le Workflow dans une condition ou une commande, voire même dans un autre Workflow. Il est donc conseillé de choisir des noms pertinents quant à l’information véhiculée.

Valorisation

Pour valoriser le paramètre, différentes méthodes sont disponibles par le menu contextuel sur le champ de saisie :

param = valeur dynamique d’un paramètre d’environnement du système, de M-Processing Server, du Workflow ou du spool d’entrée.
value = valeur statique saisie par l’utilisateur.
rulefile = valeur dynamique lue dans un fichier texte ou XML (peut être le spool d’entrée, ou tout autre fichier).
command = valeur dynamique résultant de l’exécution d’une commande prédéfinie Onyx Server.
cmd = valeur dynamique résultant de l’exécution d’un script utilisateur.
SQL = valeur dynamique résultant de l’exécution d’une requête SQL (de type SELECT en l’occurrence).
resolve =: valeur dynamique résultant de la recherche dans une table de résolution.
rulefile_multiple = permet de définir en une fois plusieurs paramètres valorisés dynamiquement par des informations contenues dans le même fichier en entrée (en mode XML uniquement.

Suivant le type de champs voulu, une fonction d’aide à la saisie est proposée affichant une nouvelle interface pour paramétrer la récupération dynamique de la valeur :

Type de fonction	Contenu	Icône	Indicateur de type
Paramètre	Paramètre de l’application		Texte en bleu
Aucune	Texte libre ou liste	aucun	Texte en noir
RuleFile	Valeur lue dans un fichier de données	Texte de la cellule	rulefile : keyword(Test)
Commande	Retour d’une commande prédéfinie	Texte de la cellule	Command : cutposition
Cmd	Retour d’une ligne commande	Texte de la cellule	cmd : chemincomplet...
SQL	Retour d’une requête SQL	Texte de la cellule	SQL : Select...
Table de résolution	Retour d’une table de résolution	Texte de la cellule	Resolve : TABLE[PARAM]
Rulefile multiple	Valeurs lues dans un même fichier (XML)	Texte de la cellule	rulefile_multiple : xml

Ajouter une condition

Définition

Les objets de type condition permettent de définir deux traitements différents en fonction de la validité d’une condition. Les boites conditions sont donc les seules à avoir deux sorties :

en bas (chemin direct) si la condition est vraie (= Vrai)
à droite (chemin détourné) si la condition est fausse (= Faux)

Une condition est une comparaison entre au moins deux valeurs. Une valeur peut être un paramètre, une constante, le résultat d’une commande ou d’un script, d’une recherche dans une table de résolution, d’une requête SQL, d’une lecture dans un fichier de données.

Création/Édition

Pour créer une nouvelle condition, sélectionner la boite après laquelle la condition doit être ajoutée puis cliquer sur l’icône . Pour éditer une condition existante, il suffit de double-cliquer sur la boite correspondante. La fenêtre d’édition de condition s’ouvre afin de définir les différents champs :

Condition: Nom de l'objet condition,
title: Titre de l'objet
AND , OR: Outils pour définir la logique de la condition : ajout/suppression d’un filtre, opérateurs logiques AND et OR.
Param1 egal value1: Filtres de condition
Note: Note (champ libre pour commentaires).

Une condition doit avoir au moins un filtre de condition.

Conseil : Le champ Nom de l’objet (1) est optionnel, mais il est vivement conseillé de le renseigner. En effet, cette information sera reprise dans le journal d’événements associé à l’exécution du Workflow permettant de facilement identifier les différentes étapes du Workflow. Exemples : « Condition failed » si pas de nom, « Condition 'Nom de la condition' failed » sinon.