OPALE - 10.0 - Usage - E-mailing a PDF file
MAPSNDMAIL
Sommaire
Introduction
With Opale and the MAPSNDMAIL command, you can now send e-mails that have PDF documents attached to them and a customised HTML body.
The MAPSNDMAIL command uses a Designer template as a parameter ("Mapping format" parameter). The template has to be generated in PDF.
It has to include INDEX zones used as dynamic data in the subject, attachment name, or in the e-mail body.
Generality on the MAPSNDMAIL command
Prior to V10.1
The MAPSNDMAIL command on IBM i uses multiple parameters:
Spooled file . . . . . . . . . . Name Nom du spool
Spooled file number . . . . . . *LAST *LAST *ONLY 000000-999999 Numéro du spool Job Name . . . . . . . . . . . . *CURRENT Name, *CURRENT , *DEV Nom du job Job number . . . . . . . . . . . 000000-999999 Numéro du job User . . . . . . . . . . . . . . *CURRENT Name User Mapping format . . . . . . . . . Character value,10 max. Format M-Designer Sequence . . . . . . . . . . . . *ALL *MRG 00000-99999 Numéro de séquence du projet M-Designer Delete file . . . . . . . . . . N Y, N Suppression du spool d'origine ? Start page . . . . . . . . . . . 1 Integer, *SPL Numéro de page de début End page . . . . . . . . . . . . 999999 Integer, *SPL, *LAST Numéro de page de fin Original State . . . . . . . . . 'READY' HOLD, READY Statut de l'email ? PRIORITY . . . . . . . . . . . . '3' 1, 2, 3, 4, 5 Priorité d'envoi Send from . . . . . . . . . . . *USER Emetteur de l'email Send TO . . . . . . . . . . . . _______________________________________________ Destinaire(s) de l'email Send CC . . . . . . . . . . . . _______________________________________________ Copie(s) Send CCI . . . . . . . . . . . . _______________________________________________ Copie(s) cachée(s) Subject . . . . . . . . . . . . _______________________________________________ Sujet de l'email Note . . . . . . . . . . . . . . _______________________________________________ Corps de l'email Name of this file in the mail . 'Doc.pdf' Nom du PDF envoyé par email Path and name of the file . . . ________________________________________________ Chemin d'une éventuelle autre pièce jointe Name of this file in the mail . ________________________________________________ Nom d'une éventuelle autre pièce jointe Delete mail after send . . . . . 'N' Y, N, O Supprimer ou non l'email après son envoi Delete file1 after send . . . . 'N' Y, N, O Supprimer le 1er fichier joint Delete file2 after send . . . . 'N' Y, N, O Supprimer le 2ième fichier joint Autres paramètres Code Page . . . . . . . . . . . *SPL *SPL, 037,1147 Spécifier un code page
A partir de la V10.1
Depuis la version 10.1 de la suite OPALE, il est possible d'envoyer des emails en mode XPS en utilisant la conversion XPS to PDF. Pour cela, 2 nouveaux paramètres sont apparus :
Type de langage . . . . . . . . . . . ________ *XPS
Imprimante XPS / Language . . . ________ Nom, *PDF,
It is then possible to use a XPS format to send an email (the native PDF generation is no longuer needed)
Type de langage . . . . . . . . . . . *XPS
Imprimante XPS / Language . . . *PDF
Generality on the MAPSNDMAIL command
What new from V10.1
The 10.8.0 version bring new possibilites in regard to the emailing
SMTP settings screen of the emailing
Prior to V10.8.0, the SMTP setting was made with a variable system through the 'WRKENVVAR IBM-i command. Now, this setting is no longer made from the WRKENVVAR commande but directly from the MAPPING emailing setting screen.
The screen is available only if you have *SECOFR authority
SMTP server IP address Nom du serveur SMTP SMTP server port (25) Numéro du port de connexion SMTP server Login Nom d'utilisateur pour la connexion au server SMTP SMTP server Password Mot de passe pour la connexion au server SMTP SMTP Protocol Protocole SMTP (SSL, DTLS, TLS1, TLS1.1, TLS1.2) SMTP server domain Nom du domain du serveur SMTP Temp folder Répertoire temporaire (répertoire MAPSEND par défaut) Le dossier temporaire est le dossier où sont stockés les fichiers PDF envoyés par mail, les utilisateurs envoyant des mails doivent avoir les droits d'accès en lecture et écriture sur ce répertoire Data Queue processing ***détail à compléter*** par défaut : MAPSMTP La DTAQ par défaut est MAPSMTP (créée à l'installation), c'est elle qui permet au robot Mapping d'envoyer automatiquement les spools au serveur de mail. Cette DTAQ doit exister. Jobd for e-mailing ***détail à compléter*** par défaut : MAPDSMTP2 La JOBD par défaut est MAPDSMTP2 (créée à l'installation). Elle définit les propriétés des jobs d'envoi de mail par le robot. Cette JOBD doit exister. Message on success ***détail à compléter*** *USER Trois valeurs sont possibles : - *NONE. Par défaut, aucune commande n'est exécutée. - *USER. Par défaut, la commande SNDUSRMSG TOUSR(&USER) est exécutée. - *SYSOPR. Par défaut, la commande SNDUSRMSG TOUSR(*SYSOPR) est exécutée Message on error ***détail à compléter*** *USER Les réactions sur succès et sur erreur sont gérées dans le programme MAP_C031P9. Les sources de ce programme sont dans le fichier MAP_SPECIF de la bibliothèque d'installation. Trois valeurs sont possibles : - *NONE. Par défaut, aucune commande n'est exécutée. - *USER. Par défaut, la commande SNDUSRMSG TOUSR(&USER) est exécutée. - *SYSOPR. Par défaut, la commande SNDUSRMSG TOUSR(*SYSOPR) est exécutée SMTP debug level (SSL, DTLS, TLS1, TLS1.1, TLS1.2)
SMTP settings on the MAPSNDMAIL command
Since version 10.8.0, it is possible to override the SMTP server parameter values at the command level. The email sent will then use the information entered in the order and will ignore, for this sending only, the parameters entered in the general configuration screen.
The *DFT value refers to the setting of the general configuration screen. This value can be changed.
Other parameters
SMTP server name or address (*DFT) SMTP server name SMTP server port (*DFT) Connection port number SMTP login name (*DFT) SMTP login password (*DFT) login password SMTP protocol (*DFT) SMTP Prptocole SMTP domain name (*DFT) Domain Name
Menus management
The menu for sending e-mail is called MAPSND. To access it, enter the command:
GO MAPSND
1. Email settings
Before version 10.0
This screen is only available if you have SECOFR rights
SMTP server IP address Nom du serveur SMTP
SMTP server port (25) Numéro du port de connexion SMTP server domain Nom du domain du serveur SMTP Temporary folder Répertoire temporaire (répertoire MAPSEND par défaut) Le dossier temporaire est le dossier où sont stockés les fichiers PDF envoyés par mail, les utilisateurs envoyant des mails doivent avoir les droits d'accès en lecture et écriture sur ce répertoire Waiting Dtaq ***détail à compléter*** par défaut : MAPSMTP La DTAQ par défaut est MAPSMTP (créée à l'installation), c'est elle qui permet au robot Mapping d'envoyer automatiquement les spools au serveur de mail. Cette DTAQ doit exister. Sending jobd ***détail à compléter*** par défaut : MAPDSMTP2 La JOBD par défaut est MAPDSMTP2 (créée à l'installation). Elle définit les propriétés des jobs d'envoi de mail par le robot. Cette JOBD doit exister. Action if success ***détail à compléter*** *USER Trois valeurs sont possibles : - *NONE. Par défaut, aucune commande n'est exécutée. - *USER. Par défaut, la commande SNDUSRMSG TOUSR(&USER) est exécutée. - *SYSOPR. Par défaut, la commande SNDUSRMSG TOUSR(*SYSOPR) est exécutée Action if error ***détail à compléter*** *USER Les réactions sur succès et sur erreur sont gérées dans le programme MAP_C031P9. Les sources de ce programme sont dans le fichier MAP_SPECIF de la bibliothèque d'installation. Trois valeurs sont possibles : - *NONE. Par défaut, aucune commande n'est exécutée. - *USER. Par défaut, la commande SNDUSRMSG TOUSR(&USER) est exécutée. - *SYSOPR. Par défaut, la commande SNDUSRMSG TOUSR(*SYSOPR) est exécutée
From version 10.0
From version MAPPING OPALE 10.1, a Mode used to send parameter is available:
Mode used to send ____________ (*MAPPING, *IBM)
These two possible values are: *MAPPING and *IBM
*MAPPING allows to have an identical behavior to previous versions of MAPPING. In other words, MAPPING manages the sending of emails via the SMTP settings stipulated below this same settings screen.
Traduire avec la voix 364 / 5 000 Résultats de traduction Résultat de traduction *IBM allows to let the IBM-i SMTP configuration (IBM-i API) take over for sending emails. The configuration of the SMTP server entered in this configuration screen is then not used.
2. Starting mail management
This menu is used to start the MAPSMTP job of the MAPSROBOT subsystem. This work must absolutely be started for sending mail via the MAPSNDMAIL command. This menu calls the STRMAPMAIL command.
3. Stop email
This menu is used to stop the MAPSMTP job of the MAPSROBOT subsystem. This menu calls the ENDMAPMAIL command.
4. Displaying e-mail queue
This menu allows you to display previously sent e-mails, which you can filter by user name. This menu calls the MAPDSPMAIL command.
Caution: This menu stops you from sending new e-mails so do not leave it open.
5. Sending an e-mail
This menu allows you to send an e-mail with (or without) an attachment. This menu calls the MAPSNDDST command.
6. Sending a spool by mail
This menu allows the layout of an IBM i spool file as well as its conversion into PDF and its sending by e-mail. This menu calls the MAPSNDMAIL command.
7. Checking e-mail operations
This menu lists the jobs of the sub-system that are linked to e-mailing (MAPSMTP in this case).
8. Managing spooled files (MAPPING interactive run)
This menu allows you to manage spooled files. This feature is the same as option 1 of the GO MAPPING menu. This menu calls the COGISPLF command.
Keywords used to automatically map data from input spool file
As seen previously, a prerequisite for the MAPSNDMAIL command is the design of a Designer model with generation in PDF language. To obtain the content of the spool file directly in the body of the e-mail or to have the address of the recipient and the sender taken from the spool file, there are several zones in Designer (type of METADATA zone):
List of keywords
- mapFrom: Used to take the sender's email address from the spool file
- mapSend: Used to take sender's recipient email address from spool file
- mapCopy: Used to take the copy email address from the spool file
- mapBCopy: Used to take cached copy email address from spool file
- mapNote: Used to take data from the spool file and put it into the body of the sent email
- mapSubject: Used to take data from the spool file and put it into the subject of the sent email
Using keywords
To use the keywords configured in the Designer project (listed below), you need to reference them in the MAPSNDMAIL command.
To do so, here are the parameters of the MAPSNDMAIL command listed with their corresponding values:
| Name of the parameter of the MAPSNDMAIL command | Value to reference Designer meta data |
|---|---|
| Send FROM (FROM) | *MAPFROM |
| Send TO (TO) | *MAPSEND |
| Send CC (CC) | *MACOPY |
| Send BCC (CCI) | *MAPBCOPY |
| Subject (SUBJECT) | *MAPSUBJCT |
| Note (NOTE) | *MAPNOTE |
Paramétrage
Paramétrage de la variable d'environnement pour définir l'expéditeur des emails
L'adresse e-mail expéditrice des e-mails et son mot de passe doivent être configurés dans des variables d'environnements du serveur MAPPING. Pour ce faire :
1) Taper la commande :
WRKENVVAR
2) Créer les variables d'environnement en *SYS pour le fonctionnement avec le sous-système de Mapping contenant l'adresse e-mail et le mot de passe pour l'authentification du serveur SMTP
MAIL_PASSWORD MONMOTDEPASSE MAIL_LOGIN MONADRESSEMAIL
L'adresse e-mail de l'expéditeur stipulée dans la commande MAPSNDMAIL devra être MONADRESSEMAIL.
PS : Dans le cas d'un envoi avec des expéditeurs variables (provenant du spool par exemple), une configuration du serveur SMTP est généralement possible pour autoriser les envois de mail à partir de n'importe quelle adresse mail.
Paramétrage de serveur d'envoi d'emails
Sur l'option 1 du menu GO MAPSND, il faut renseigner les informations du serveur d'envoi d'e-mails :
- Adresse IP du serveur
- Port du serveur
- Domaine du serveur
Attention : Il faut absolument posséder un profil SECOFR pour accéder à ce menu. Si tel n'est pas le cas, l'accès au menu sera impossible et aucun message ne sera affiché.
Paramétrage de sécurité
⚠ Paramétrage présent à partir d'Opale v10.5.0
Le mode de connexion sécurisé est TLS v1.2 par défaut.
Cependant, il est possible de basculer vers d'autres modes moins fréquents ou moins sécurisés en renseignant une variable d'environnement EMAILPROTOCOL.
Ce paramètre prend une valeur numérique entre 1 et 5. L'absence de ce paramètre entraine le choix du TLS v1.2 .
| Valeur | Protocol |
|---|---|
| 1 | SSL v3 |
| 2 | DTLS v1 |
| 3 | TLS v1.0 |
| 4 | TLS v1.1 |
| 5 (par défaut) | TLS v1.2 |
Contenu Texte ou HTML
Depuis la version 10.4.0 de MAPPING IBM-i, il est possible d'expliciter le type de contenu (Texte ou HTML) du corps des emails.
Contenu Texte
Il est possible d'expliciter en texte le type de contenu de l'email envoyé par la commande MAPSNDMAIL. Pour cela il faut préfixer le contenu du body par %%TXT%% ou %%FILE_TXT%%
%%TXT%% : Permet d'envoyer le body en mode texte (valeur par défaut)
Exemple : %%TXT%%Voici le corps de mon email en texte
%%FILE_TXT%% : Le contenu de l'email sera alors le contenu d'un fichier envoyé en mode texte
Exemple : %%FILE_TXT%%/home/monbody.txt (Fichier encodé en ANSI)
Contenu HTML
Il est possible d'expliciter en HTML le type de contenu de l'email envoyé par la commande MAPSNDMAIL. Pour cela il faut préfixer le contenu du body par %%HTML%% ou %%FILE_HTML%%
%%HTML%% : Permet d'envoyer le body en mode HTML
Exemple : %%HTML%%Voici le corps de mon email en html
%%FILE_HTML%% : Le contenu de l'email sera alors le contenu d'un fichier envoyé en mode HTML
Exemple : %%FILE_HTML%%/home/monbody.html (Fichier encodé en ANSI)
Exemples
Envoi simple d'un email avec PDF joint
MAPSNDMAIL SPLF(FACTURE) SPLNUM(23) JOB(QPADEV0009) JOBNUM(855068) USER(JDIEU) MAPNAM(MAIL_DOC) MAPSEQ(00010) DELSPL(N) PAGSTR(1) PAGEND(10) STATE(READY)FROM('hotline@mappingsuite.onmicrosoft.com')
TO('jdieu@mappingsuite.onmicrosoft.com') SUBJECT('Mon sujet') NOTE('Ceci est mon corps demail') NAME1('PJ.pdf')
Envoi simple d'un email avec un corps d'email texte dynamique
MAPSNDMAIL SPLF(FACTURE) SPLNUM(23) JOB(QPADEV0009) JOBNUM(855068) USER(JDIEU) MAPNAM(MAIL_DOC) MAPSEQ(00010) DELSPL(N)
PAGSTR(1) PAGEND(10) STATE(READY) FROM('hotline@mappingsuite.onmicrosoft.com')
TO('jdieu@mappingsuite.onmicrosoft.com') SUBJECT('Mon sujet') NOTE('Ceci est mon corps d'email ayant pour donnée dynamique :[[DATE]]') NAME1('PJ.pdf')
Envoi d'un email avec un corps d'email HTML dynamique
Le principe de cette fonctionnalité est d'utiliser un fichier HTML pour le corps de l'email.
Voici un exemple d'un fichier HTML (mail.html) :
<body>
<img src="http://www.mappingsuite.com/wp-content/uploads/2018/08/Logo_web1.png"> Cher Monsieur [[NOM]] ayant pour numéro de client [[NUMCLI]], Veuillez trouver ci-joint votre facture nº <font color=red> [[NUMFAC]] en date du [[DATE]] </font>. <b>Cordialement</b> </body>
Attention : Dans le fichier HTML, les caractères spéciaux doivent être écrits avec un codage particulier : https://www.commentcamarche.com/contents/489-caracteres-speciaux-html
Son appel se fait par l'écriture de son chemin et de son nom dans le paramètre NOTE de la commande MAPSNDMAIL :
MAPSNDMAIL SPLF(FACTURE) SPLNUM(23) JOB(QPADEV0009) JOBNUM(855068) USER(JDIEU) MAPNAM(MAIL_DOC) MAPSEQ(00010) DELSPL(N)
PAGSTR(1) PAGEND(10) STATE(READY) FROM('hotline@mappingsuite.onmicrosoft.com')
TO('jdieu@mappingsuite.onmicrosoft.com') SUBJECT('Mon sujet') NOTE('%%FILE_HTML%%/home/mapsend/mail.html') NAME1('PJ.pdf')
Voici le résultat obtenu :
Cher Monsieur MICALETTI ayant pour numéro de client 9214,
Veuillez trouver ci-joint votre facture nº 1 en date du 23/11/2016 .
Cordialement
Troubleshooting
Pour la résolution d'erreurs liées à l'envoi de mail via la commande MAPSNDMAIL, veuillez consulter la page suivante :
Résolution d'erreurs d'envoi de mail
Voir aussi
Paramétrage de l'envoi de mail Mot clé : MAPSNDMAIL, Envoi email, envoi PDF par mail, Mail
